GDPR og persondatapolitik

Senest opdateret: [19.03.2026]

Hos Dansk Brandvagt ApS prioriterer vi datasikkerhed og fortrolighed højt. Denne persondatapolitik redegør for, hvordan vi håndterer de personoplysninger, vi kommer i besiddelse af, når du handler med os eller benytter vores tjenester.

1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger

Dansk Brandvagt ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager om dig. Har du spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.

• Firma: Dansk Brandvagt ApS
• Adresse: Kratbjerg 201, 3480 Fredensborg
• CVR-nr.: 35809384
• E-mail: spoergsmaal-jura@dansk-brandvagt.dk
• Website: https://dansk-brandvagt.dk/

2. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Levering af ydelser: For at kunne opfylde vores aftale med dig som kunde, herunder administration af ordrer og levering af brandvagtstjenester.
• Fakturering og bogføring: Behandling af oplysninger til brug for udstedelse af fakturaer (eksempelvis via NemHandel eller E-conomic) og overholdelse af bogføringsloven.
• Kundeservice: Håndtering af forespørgsler og kommunikation via e-mail eller telefon.

Retsgrundlaget for vores behandling følger af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt) samt litra c (retlig forpligtelse i forhold til bogføring).

3. Kategorier af personoplysninger

Vi behandler primært almindelige personoplysninger, som er nødvendige for samhandlen:

• Navn og evt. firmanavn
• Adresseoplysninger
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Betalingsoplysninger og faktureringshistorik
• Vagtplan over leverede ydelser
• Vagtrapport
• Koder til nøgleboks på kundens område

4. Modtagere eller kategorier af modtagere

Vi overlader nogle af dine personoplysninger til vores databehandlere, som hjælper os med driften af vores IT-systemer og fakturering (f.eks. leverandører af økonomisystemer (e-conomic og nemhandel) og vagtplansystemer (deltaplan). Vi har indgået databehandleraftaler med disse partnere for at sikre, at dine data beskyttes efter højeste standard.

I visse tilfælde kan vi være forpligtet til at videregive oplysninger til offentlige myndigheder (f.eks. SKAT) i overensstemmelse med lovgivningen.

5. Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer dine oplysninger så længe, det er nødvendigt for at opfylde de formål, de blev indsamlet til. Oplysninger knyttet til fakturering og regnskab opbevares i 5 år plus løbende regnskabsår i overensstemmelse med bogføringslovens regler.

6. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig:

• Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse: Du har ret til at få rettet urigtige oplysninger om dig selv.
• Ret til sletning: I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
• Ret til begrænsning: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
• Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

7. Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Kontaktinformation til Datatilsynet:

Adresse: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby.

Hjemmeside: www.datatilsynet.dk

Kontaktmuligheder: Du kan finde kontaktformularer og ringe til dem via Datatilsynets kontakt-side. De behandler klager, vejleder om GDPR og fører tilsyn med overholdelse af databeskyttelsesreglerne.

Det anbefales at sende følsomme oplysninger til Datatilsynet via digital post (f.eks. via borger.dk eller e-Boks) frem for almindelig mail.